Штатное расписание для совместителей образец заполнения

Штатное расписание для совместителей образец заполнения

Запись в трудовую книжку по совместительству Вы решили принять сотрудника на работу по совместительству? Тогда вам необходимо изучить все особенности труда этой категории работников. Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании. Поговорим о подробно о трудовом договоре по совместительству.

Содержание:

Какой оклад следует указать в трудовом договоре совместителя, принимаемого на работу на 0,5 ставки?

Бланк и образец заполнения Нужно ли штатное расписание ИП? Она говорит о том, что при заключении трудового договора контракта в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании. В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.

Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД трудовом договоре указывается лишь должность работника профессия, специальность , то в организации априори предполагается наличие штатного расписания. И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.

В той же 57 статье ТК РФ говорится о штатном расписании организаций, при этом о необходимости наличия такого документа у предпринимателей никак не упоминается. Но этот факт может расцениваться двояко, причем как самими ИП, так и должностными лицами Трудовой инспекции. А отсутствие ШР у ИП может быть рассмотрено как грубое несоблюдение Трудового законодательства и повлечь за собой карательные меры, предусмотренные статьей 5.

Поэтому индивидуальным предпринимателям рекомендуется позаботиться об оформлении штатного расписания если: общее число трудоустроенных лиц составляет более 3 человек; обязанности принятых на работу сотрудников соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей специальностей, профессий ; штат работников нуждается в четком структурировании и строгом распределении обязанностей.

Нередко встречаются ситуации, когда вновь принимаемый на работу сотрудник заключает с работодателем трудовой договор и оформляется на определенную должность.

При этом действующего штатного расписания, в котором эта должность была бы прописана и закреплена в компании, попросту нет.

Нужно понимать, что даже факт отсутствия у работодателя ШР не может служить препятствием для трудоустройства работника, выполнения им своих должностных обязанностей и реализации трудовых прав. Случается, что сотрудник назначается на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием.

Несоответствие сведений в трудовом договоре и ШР не является препятствием для приема на работу, а возникшие разногласия на основании 8 статьи ТК РФ, как правило, решаются в пользу ТД. А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте. Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя. В частности, организация или ИП, не имеющая действующего ШР, не сможет осуществить сокращение штата.

Точнее сделать это, конечно, можно. Но есть возможность нарваться на трудовой спор с работником и повышенное внимание со стороны Инспекции по труду. Доказать правомерность сокращения и оформить процедуру по всем правилам без утвержденного, действующего штатного расписания не представляется возможным. Но она носит рекомендательный характер, и при желании компания-наниматель может разработать собственный бланк документа со своей структурой.

И вот почему. Ведь оно не является и никогда не являлось первичным документом. Свидетельствуют об этом те факты, что ШР не отражает хоз. Тем более что с начала года компании и предприниматели и вовсе получили право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации и использовать их в своей работе. Для этого их лишь нужно утвердить приказом генерального директора президента, иного руководящего лица компании или отразить в приложении к учетной политике.

Получается, что работодатель вовсе не обязан оформлять штатное расписание по форме Т-3, а вполне может пользоваться своей, отличной от унифицированной. Обычные должности специальности, профессии организации и ИП вносят в ШР по своему усмотрению, для них можно использовать произвольные названия.

Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника 57 статья ТК РФ. В тех случаях, когда профессия должность предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.

Сложность состоит в том, что различные законодательные акты РФ предусматривают огромное количество самых разных категорий работников, имеющих право на те или иные льготы. Поэтому, чтобы случайно не допустить ошибку, влекущую за собой наказание со стороны Трудовой инспекции, работодателям разумнее отказаться от самодеятельности и вносить наименование должностей в ШР в строгом соответствии с рекомендованными справочниками. Порядок заполнения штатного расписания по форме Т-3 В графе 1 указывается наименование структурного подразделения, где предусмотрена та или иная должность.

Например, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. В графу 2 вносится код, установленный для каждого подразделения. В графе 3 содержатся наименования всех должностей специальностей, профессий , предусмотренных в компании или у ИП. В графе 4 ШР отражается информация о количестве штатных единиц. Для каждой должности этот показатель может быть указан как целым числом, так и в долях например, 0,5 или 0, В 5 графе прописывается установленный для каждой отдельной должности оклад для целой штатной единицы.

Столбцы с 6 по 8 содержат сведения о причитающихся работникам надбавках. Они могут быть указаны как в денежном эквиваленте руб. Если величина тех или иных надбавок не имеет твердого значения и меняется в зависимости от каких-либо показателей, например, трудового стажа, то вполне допустимо вовсе не заполнять графы Вместо этого в 10 графе в качестве примечания следует указать документ, регламентирующий правила предоставления и величину надбавок.

Примечательно, что отражение в штатном расписании получили именно надбавки. В свою очередь премии и иные стимулирующие выплаты в этом документе не указываются. Почему именно надбавочная часть зарплаты заслужила иметь месть быть в штатном расписании не совсем ясно. В 9 графе штатного расписания должна отражаться общая сумма заработной платы, причитающейся работнику, занимающему определенную должность. Но вывести итоговое значение можно лишь при условии, что данные в графах выражены в едином эквиваленте — в рублях.

В противном случае подвести итог не представляется возможным. Как утверждается штатное расписание Право утверждения штатного расписания дается руководителю компании или индивидуальному предпринимателю.

С этой целью издается соответствующий приказ. Проставление печати на ШР не обязательно, допускается по желанию и ошибкой не считается. Оформленное и утвержденное штатное расписание не считается окончательной формой документа и может меняться столько раз, сколько это требуется. Аргументировать вносимые изменения совсем не обязательно.

Даже при возникновении спорной ситуации, связанной с сокращением сотрудника, причины и рациональность изменений в ШР суды во внимание не принимают. Бланк и образец заполнения.

Ставки совместителей в штатном расписании

Надбавки, Подписи ответственных лиц. Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации. Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие. В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих.

Штатное расписание за год: совместители. Должны быть или нет совместители в штатном расписании: образец. Пример заполнения штатного расписания в году см. в статье «Штатное.

Добрый день! Скажите пожалуйста указываются ли совместители внешние и внутренние в штатном расписании? Московская область Цитата Дарья :Добрый день! В штатном расписании указываются все единицы, по которым работают люди. Иначе на каком основании Вы будете платить им зарплату? Постановление Госкомстата РФ от Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Образец штатного расписания на 2018 год

Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии, должны быть установлены в коллективном договоре другом локальном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом представителем трудового коллектива. В штатном расписании должны быть указаны все необходимые для нормальной работы предприятия должности и профессии, в том числе те, которые занимают совместители, а также вакантные должности. Ведь именно на основании этого документа планируется необходимая численность работников. Эти же наименования впоследствии будут использоваться в текстах приказов по личному составу, записях в трудовую книжку. Под штатной единицей понимается должностная единица, установленная штатным расписанием предприятия. Количество штатных единиц обычные предприятия определяют самостоятельно, руководствуясь экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности работников.

Как заполнить штатное расписание на ставки. Как согласно Скачать образец штатного расписания совместителя на 0,5 ставки.

Совместители в штатном расписании

Как в штатном расписании показать ставку совместителя? В штатном расписании компания устанавливает: организационную структуру, перечень должностей в каждом структурном подразделении, количество штатных единиц, тарифные ставки и надбавки, фонд зарплаты за месяц по каждой штатной должности по подразделениям и по компании в целом. Фамилий работников и условий трудовых договоров в штатном расписании нет. Специально под совместителя не нужно менять штатное расписание и вводить новую ставку. Совместителя вы принимаете более чем на 0,5 полной ставки штатной единицы ч. Зарплата на совместителя по штатному расписанию Зарплата зависит от квалификации сотрудника, сложности работы и качества труда ч.

Штатное расписание: «кадровая азбука»

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо Способ изменения штатного расписания выбирайте сами Т. Лоркович, г. Москва Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

Как в штатном расписании отразить оклады совместителей и сотрудников с неполным рабочим днем Какие бывают ставки в штатном расписании При заполнении расписания возникает вопрос — можно ли в штатное расписание ввести должность на 0,5 ставки?

Образец штатного расписания на 2018 год

Штатное расписание - в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных абз. Например, при необходимости приема на работу по совместительству сотрудника на должность юрисконсульта в графе 4 штатного расписания можно указать не "1", а "0,5". Работодатель также вправе заранее предусмотреть вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания. Это позволит в дальнейшем принимать работников, не внося в расписание изменений. Однако в таком случае работодатель должен ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей абз. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Автор указал, что оклад в штатном расписании определяется исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

штатное расписание с совместителями образец заполнения

Штатное расписание вносим совместителя Актуально на 27 марта Как указываются совместители в штатном расписании? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Расскажем в материале, как отражаются совместители в штатном расписании. Составлять целесообразно Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст. В том числе, должна быть правильно внесена информация о совместителях в штатном расписании за год. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Следовательно, внешние совместители в штатном расписании должны быть указаны без ошибок.

Как правильно отразить в штатном расписании совместителей: 0,5 ставки, 0,25 ставки?

Приказ о приеме на работу форма Т-1 Запись в трудовой книжке Исходя из норм ст. Однако если трудящийся в скором будущем все же планирует должность по совместительству преобразовать в основную, желательно запись о трудоустройстве в трудовую книжку все же внести. Учитывая, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, и право вносить записи в оговоренный документ имеет только основной работодатель, сотруднику для внесения записи нужно будет представить документы по основному месту работы. К ним относят: копию приказа о приеме в качестве совместителя; справку от вторичного предприятия с реквизитами; заявление с просьбой о внесении соответствующей записи. Однако, учитывая особенности занятости труда совместителей, многие в оговоренном локальном акте указывают не целую единицу, а, допустим, 0,5 или 0,3, что в корне неверно. На одной вакансии могут быть заняты даже два совместителя, а вот должность будет одна и оклад им положен один, но выплаченный пропорционально отработанному времени. Именно поэтому в штатном расписании не рекомендуется указывать дробные числа, что приведет только к дополнительной путанице и лишней работе, в случае, если совместителю, допустим, увеличат нагрузку, к примеру с 0,3 до 0,5, либо переведут на полную ставку. Личное дело работника Личное дело заводится на каждого сотрудника предприятия, в том числе и на совместителя. Порядок оформления личного дела, как правило, регламентируется локальными актами и служит для систематизации общих данных о труженике и фиксирования продвижения его по службе. Каждому работнику при приеме присваивается личный номер, заполняется личная карточка установленного образца, к которой прикрепляются копии всех поданных сотрудником документов, в частности паспорта, документов об образовании и дополнительных подтверждающих данных.

Нормативные акты: Совместители в штатном расписании документации по учету труда и его оплаты"При заполнении графы 4 количество штатных.

Штатное расписание 2018: вносим совместителя

Работник принимается на работу на условиях совместительства на 0,5 ставки. Какой оклад необходимо указать в трудовом договоре с совместителем — за 0,5 ставки или за полную ставку? Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ч. При работе по совместительству продолжительность рабочего времени законодательно ограничена. По общему правилу она не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени нормы рабочего времени за другой учетный период , установленной для соответствующей категории работников ч. Согласно ч. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться ч. В рассматриваемой ситуации стороны выбрали первый вариант оплаты труда совместителя. Обращаем внимание, что при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 0,75 и прочее.

Как оформить штатное расписание на совместителя

Штатное расписание на совместителей образец штатное расписание на совместителей образец Еще один частый вопрос, волнующий, в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим. Яна, спасибо Вам за подробный ответ. Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без. Как отразить в штатном расписании 0, 5 ставки.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru