Образец заполнения заправочной ведомости гсм

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса: На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках; В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей — марки машины, ее износа, количества пробега. Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой. Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация: Ведомость учета; Путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3 ; Чек или накладная на покупку горючего. Реквизиты акта на списание ГСМ. Порядок проведения списания горючего Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо: Составить комиссию — основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства; Проводиться сверка с путевым листом — который является основанием для вычисления; Формируется акт списания — в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3; Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

Содержание:

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Тарасов Л. В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны.

Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов. Во втором случае топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов предприятие перечисляет поставщику нефтепродуктов залоговую стоимость карты, которая впоследствии возвращается покупателю по окончании срока использования ТК.

Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отражается, поскольку она не соответствует критериям признания активом. ТК найдет свое отражение только в аналитическом учете, а именно: в журнале учета движения топливных карт, представленном выше. Что касается топлива, которое приобретает предприятие при помощи топливных карт, то его отражение в бухгалтерском учете осуществляется в том же порядке, что и при использовании талонов.

Налоговый учет ГСМ, полученных по талонам и топливным картам Отражение в налоговом учете расходов, связанных с приобретением ГСМ как по талонам, так и по топливным картам, зависит от того, какие именно автомобили будут ими заправлять. Расходы на топливо, использованное для грузовых автомобилей, включается в состав валовых расходов в полном объеме.

Исключение сделано для легковых авто, предназначенных для оказания налогоплательщиком платных услуг по транспортному или туристическому обслуживанию сторонних граждан или организаций, а также если эти транспортные средства принадлежат спортивным организациям и используются как спортивное снаряжение. Что касается расходов на приобретение топливных карт, а также платы за их использование. Датой увеличения валовых расходов на приобретение ГСМ и топливных карт считается дата любого из событий, произошедшего ранее п.

Правда, включить расходы в состав валовых по предоплате можно только в случае, если ГСМ и топливные карты поступают от плательщика налога на прибыль, налоговый статус которого зафиксирован в договоре. Приобретая ГСМ, налогоплательщик должен вести налоговый учет прироста убыли его балансовой стоимости, который регулируется п.

Механизм пересчета по п. Напомним, что момент перехода права собственности на топливо, приобретаемое по талонам и топливным картам, определяется в договоре: им может быть момент заправки или момент перечисления денежных средств поставщику нефтепродуктов с последующей передачей топлива на ответственное хранение. Учет прироста убыли ГСМ, приобретенных для грузовых авто, не вызывает особых сложностей. Внимания заслуживает ситуация, когда на балансе предприятия числятся легковые автомобили или смешанный парк автомобилей.

При этом на предприятии должен быть организован отдельный учет ГСМ, отраженных в составе валовых расходов. Ведь именно остаток этих ГСМ будет принимать участие в расчете прироста убыли балансовой стоимости запасов; 2 отнести на валовые расходы полную стоимость ГСМ, приобретенных для всех автомобилей.

Это позволит уменьшить балансовую стоимость запасов на конец отчетного периода. Сумма НДС, уплаченная при приобретении ГСМ и топливных карт с целью их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности, включается в состав налогового кредита п. При этом формирование налогового кредита не зависит от процедуры формирования валовых расходов см. Другими словами, сумма НДС, уплаченная за топливо как для грузовых, так и для легковых авто включается в состав налогового кредита в полном объеме.

Датой возникновения права на налоговый кредит будет дата осуществления первого из событий п. Основанием для отражения налогового кредита служит налоговая накладная, которая предоставляется поставщиком нефтепродуктов на момент возникновения у него налоговых обязательств по НДС или на дату получения денежных средств от покупателя, или на дату отгрузки топлива.

Интерес вызывает ситуация, когда поставщик нефтепродуктов выписывает налоговую накладную при получении денежных средств для зачисления на условный счет с дальнейшим отпуском топлива по цене на дату заправки. Если рыночная цена горючего на дату заправки будет отличаться от цены, сложившейся на дату перечисления денежных средств, поставщик нефтепродуктов откорректирует сумму налоговых обязательств и предоставит покупателю Расчет корректировки количественных и стоимостных показателей приложение 2 к налоговой накладной , после чего покупатель откорректирует сумму налогового кредита.

А теперь приведем примеры отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций, связанных с приобретением ГСМ по талонам и топливным картам. ГСМ по талонам Пример. НДС — грн. Топливо предназначено для грузовых автомобилей. После перечисления предоплаты предприятию были предоставлены талоны на бензин. Приобретенный бензин находится на ответственном хранении у поставщика нефтепродуктов.

Талоны на л бензина стоимостью грн. Отчет об использовании талонов и чеки АЗС были предоставлены в бухгалтерию по всем выданным талонам. Бензин использован в пределах норм расходов.

Возможные способы хищения ГСМ и метода борьбы с ними

Законодательство Цель нашей компании - внедрение эффективных методов управления автотранспортом. Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение. Задать вопрос I.

Для фиксации этого существует ведомость учета выдачи гсм. Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться.

Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов далее - Инструкция устанавливает порядок оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, используемых для собственного потребления организациями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет далее - организации. Настоящая Инструкция не распространяется на организации при реализации продаже нефтепродуктов через автозаправочные станции за наличный и безналичный расчеты, в том числе с применением электронных и банковских пластиковых карт. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при необходимости разрабатывают и утверждают на основании настоящей Инструкции для организаций, входящих в их систему состав , особенности учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов с учетом специфики их деятельности. Получение, хранение и расходование горюче-смазочных материалов производится работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности далее - материально ответственные лица. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 нефть. При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов материально ответственные лица обязаны: проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя; своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября г. N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г.

Учет горюче-смазочных материалов в бюджетных учреждениях

Тарасов Л. В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны. Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов. Во втором случае топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов предприятие перечисляет поставщику нефтепродуктов залоговую стоимость карты, которая впоследствии возвращается покупателю по окончании срока использования ТК. Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отражается, поскольку она не соответствует критериям признания активом.

Ведомость учета выдачи ГСМ

При этом сопоставляют отдельно в акте итоги о выдаче ГСМ в литрах с итоговой товарной накладной за месяц, полученной от поставщика. Причинами расхождений могут быть: неверно выведенный остаток топлива в баках транспортных средств на конец месяца в учете АТП погрешности при замере остатков , потеря талонов водителями или использование их не по назначению присвоение , общая запущенность в учете ГСМ. Использование электронных карточек. В данном случае для: 1. Поскольку данная ведомость ведется только АЗС и не имеет никакого отношения к АТП, порядок ее заполнения мы рассматривать не будем. АТП - необходимо вести специальную ведомость по учету выданных электронных карточек.

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

Обране Учет ГСМ Какому способу расчетов за приобретаемые горюче-смазочные материалы отдать предпочтение? Что нового в нормировании расходов потребляемого топлива? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Приобретение ГСМ Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Приобретение ГСМ за наличный расчет Организационные моменты.

Правила учета ГСМ обновлены

Именно на основании этого документа происходит выдача горюче-смазочных материалов для транспортных средств, а также их списание. Данная бумага очень значима, так как она относится к первичной документации как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Потому ее следует правильно оформлять, не допуская ошибок и неточностей.

Ведомость учета выдачи ГСМ

Журнал путевых листов форма ТМФ-8 ; Отчет по простоям; Отчет по выработке транспортных средств; Автомобиль в ремонте; Автомобиль запланирован в рейс оформлена разнарядка ; Автомобиль законсервирован и т. Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Данные о состоянии ТС наглядно представлены в соответствующем отчете: Основное назначение подсистемы ПТО — ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, планирование технического обслуживания, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др. Нормы прохождения планового ТО; Гаражный и государственный номер; Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям, специальными пиктограммами и выделяются автомобили, у которых приближается плановое техническое обслуживание и заканчивается срок действия таких документов полисы ОСАГО, сертификаты и т. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия документов; установленном оборудовании и прицепах; шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной комплектации автомобиля; водителей, закрепленных за автомобилем; пластиковых картах и т. Учет выработки автомобилей и оборудования выполняется на основании путевых листов.

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов

Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу следующие документы: 1. Указание МГА от Приложение к указанию МГА от Общие положения 1. Требования настоящей инструкции обязательны для работников службы ГСМ и других подразделений аэропортов предприятий воздушного транспорта ВТ , занимающихся вопросами получения, расходования ГСМ и их учетом. Для обеспечения достоверного учета ГСМ, контроля за их сохранностью необходимо: - пользоваться исправными современными средствами измерения; - выполнять требования нормативных и методических государственных и отраслевых документов по вопросам организации и ведения учетно-расчетных операций; - установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению ГСМ; - установить круг лиц, ответственных за прием, хранение, транспортировку и отпуск ГСМ, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключить с этими лицами в установленном порядке письменные договора о материальной ответственности; увольнять и перемещать материально ответственных лиц только по согласованию с начальником ОБУФ главного бухгалтера предприятия; - содержать в исправном состоянии трубопроводы, технологическое оборудование, своевременно проводить профилактические и ремонтные работы; - внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. Организация учета в отделах службах предприятия осуществляется руководителями отделов служб. Учет ГСМ должен вестись в единицах массы на основании первичных документов. Масса определяется объемно-массовым, массовым и пьезометрическим методами измерений.

Скачать бланк заправочной ведомости на гсм. Если вы находили гсм заправочная Гсм заправочная ведомость образец заполнения cкачать образец.

УЧЕТ И НАЛОГИ ПО ГСМ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ И ТАЛОНЫ

Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ. Если компания выдает приобретает работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций. На основании чего выдается топливо Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ расписывается в путевом листе, а водитель — в ведомости. Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика.

Нормы, установленные таким образом, учитываются контролирующими органами налоговой инспекцией при проверке правомерности отнесения на расходы затрат на топливо. Согласно п. Напомним, что при заправке за наличные средства в НК по чеку без подтверждения налоговой накладной можем включить только чеки на сумму в пределах ,00 грн т. НДС в пределах 40,00 грн за день. Поэтому водителей следует обеспечить заверенными копиями свидетельства плательщика НДС.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru