Образец заполнения штатного расписания

Скачать штатное расписание. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности. Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк?

Содержание:

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

Что такое штатное расписание и для чего оно нужно? Штатное расписание должно быть у каждого предприятия Штатное расписание — это документ, который должен быть у каждого предприятия. В нем прописывается состав штата и количество сотрудников , а также должности и заработная плата.

Штатное расписание представляет собой разделение труда сотрудников. Такое расписание необходимо организациям, чтобы контролировать и формировать численность и состав штата. Оформление данного документа производится согласно форме Т-З. Стоит отметить, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописано, что предприятия обязаны иметь штатное расписание, однако Роскомстат требует наличие документации, в которой ведется учет оплаты труда.

Решение о найме сотрудников начальство принимает, отталкиваясь от штатного расписания. В нем указывают структурное подразделение и должность служащего. Чаще всего штатное расписание заполняется в бухгалтерии. Однако, это не совсем правильно, т. Согласно, Квалифицированному справочнику должностей, штатное расписание обязан заполнять экономист по труду. К сожалению, в большинстве компаний такая должность вовсе отсутствует.

Именно поэтому, руководители самостоятельно назначают одного из сотрудников заниматься этим делом, а наиболее близкой к должности экономиста является профессия бухгалтера. Если на сотрудника, не имеющего обязанность вести штатное расписание, возлагается данная работа, то составляется специальный приказ о возложении на него такой ответственности. Штатное расписание составляется за определенное число, а утверждается в первый день нового года. Документ не начинает действовать, пока руководитель не подпишет приказ.

В случае необходимости внесения поправок в утвержденное расписание, оформляется приказ и изменения вносятся только по согласованности с начальством и сотрудниками. Самой важной функцией данного документа является то, что он может послужить доказательством в судебном разбирательстве , если предприятие не приняло человека на работу ввиду того, что требуемой им должности нет в штатном расписании организации.

Следовательно, его увольнение оправдано. Однако, чтобы штатное расписание действительно помогло в суде , оно должно быть грамотно сформировано. Штатное расписание имеет силу документа, если оно прошито, пронумеровано, утверждено печатью предприятия, подписано начальством и бухгалтерией.

Правильное заполнение штатного расписания Пример заполнения штатного расписания Организациям не запрещается создавать собственные формы бланков расписания, однако рекомендуется использовать унифицированную форму Т-З, так как в конфликтных ситуациях вне организации возникнет меньше недоразумений. Рассмотрим каждый пункт единого бланка: Наименование предприятия необходимо вписывать в форму документа точно так же, как оно выглядит в учредительных документах.

В единой форме есть пункты даты составления и даты вступления документа в силу, а также указывается период времени, в течении которого он будет действовать. Обычно это год. Будьте внимательны при заполнении, так как даты заполнения и начала действия чаще всего разные.

Названия подразделений организации должны быть прописаны так же, как во всех официальных документах предприятия. Коммерческие организации могут самостоятельно решать, какие подразделения вписывать в штатное расписание, в то время как государственные учреждения с высокой степенью опасности работы должны подчиняться официальному общероссийскому отраслевому классификатору, а также другим нормативным документам. От этого будет зависеть будущая пенсия служащих и льготы.

Число штатных единиц каждой должности зависит от того, насколько организация нуждается в них. Стоимостные показатели должны быть указаны в рублях. В случае, если это сделать трудно или невозможно, ввиду использования иной системы оплаты, то они указываются в процентах, коэффициентах. Этот пункт включает в себя все премии, поощрительные оплаты, доплаты и т. Необходимо, в специально отведенной колонке указать размер и причину надбавки к зарплате.

Пример заполнения.

Штатное расписание на 2019 год: бланк и образец

Итоги Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3 С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации.

Делопроизводство в компании: как взять под свой контроль. Секретарь указывает в графе заработную плату за месяц по каждой должности. Зарплата может определяться тарифной ставкой, окладом или процентом от выручки. Обратите внимание!

Образец штатного расписания на 2019 год

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми. Как разработать штатное расписание Шаг 1. Заполняем шапку Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как это значится в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, а также количество внесенных ставок.

Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 ( образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании.

Как разработать штатное расписание

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Штатное расписание-2019: нюансы составления

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП. Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей ОКПДТР , тарифные ставки оплаты труда оклад, надбавки. Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату. Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым — например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя. Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки , то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Штатное расписание: что это и как составить

Сколько из них должны занимать руководящие должности? Сколько всего требуется подразделений? Какие есть перспективы роста? Сколько надо платить всем этим людям? Если задавать такие вопросы хаотично, управлять бизнесом будет непросто. Но когда в организации есть штатное расписание, картина становится намного более четкой. Набирать эффективную команду и всегда вовремя реагировать на появление вакансий. Управлять фондом заработной платы и контролировать оплату труда. Указывать конкретные имена сотрудников не обязательно. Штатное расписание - это структурный документ, на основании которого служба занятости наполняет штат сотрудниками.

Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на - год Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии Штатное расписание ШР представляет собой один из первичных документов, применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве. Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия. Заполнение и ведение ШР может быть возложено: на инспектора отдела кадров, если таковой функционирует, или сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета последним может быть юрист, секретарь, офис-менеджер и т. В первом случае в принятии расписания участвуют все 3 звена кадровик его составляет, главный бухгалтер проверяет и визирует, руководитель утверждает, издавая соответствующий приказ. В последнем случае все действия производятся непосредственно руководителем юрлица. Как часто нужно заполнять штатное расписание На вопрос, как часто нужно составлять штатное расписание, следует ответить, что расписание оформляется единожды и в дальнейшем корректируется по мере необходимости.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда; используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия; полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций; необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой. Образец штатного расписания на год: оформляем по всем правилам Шаг 1.

При заполнении штатного расписания указывают количество ставок — штатных единиц, в том числе неполных. Составляя штатное.

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы. На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата РФ от Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер. Ознакомление с данным документом Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации абз.

Вход в демо-версию Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3 Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях и содержит такую информацию: - перечень существующих на предприятии должностей; - количество единиц в штате; - суммы должностных окладов и надбавок; - перечень структурных подразделений. При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной. Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru