Образец заполнения оборотной стороны путевого листа для легкового автомобиля

Образец заполнения оборотной стороны путевого листа для легкового автомобиля

Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя смену. На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт например, автомобиль руководителя , допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке. В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков.

Содержание:

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале.

Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры. Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено.

В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе. Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе. Документ всегда оформляется в одном экземпляре. Срок действия До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом.

Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением. После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию.

Для чего нужны путевки на легковой транспорт Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем.

Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов.

И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ. Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ.

После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем. Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание. Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля. Или она недостаточна. Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается.

Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок. Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете. Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры.

В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении.

Если оформлением путевых листов занимается сам водитель это не запрещено , он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС не путать с круглой печатью. Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы. Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него.

Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие. Требования к заполнению путевки: освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик. Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС; освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись. Остановимся подробнее на заполнении путевого листа.

Левая верхняя часть листа:.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019

Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.

6 дн. назад Пример заполнения новой форма путевого листа с с последними легковых автомобилей;; грузовых автомобилей;; специального . Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу.

Путевой лист легкового автомобиля образец Скачать бесплатно В самом верху листа дату составления листа, его номер в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспорта нумерации и серию. По новым правилам, можно не ставить печать или штамп. Ниже следует ввести марку автомобиля, госномер, гаражный и табельный. В соответствующей строке записывают ФИО водителя, реквизиты водительского удостоверения, класс. Следующий раздел - задание водителю. Рядом - данные о предрейсовом предсменном контроле технического состояния транспорта с указанием даты и времени, показаний одометра. Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов. Последнее - время выезда и возвращения, а также данные о топливе. Компании могут использовать собственные нормы на топливо.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Оценка хозяйственного и денежного эквивалента Данные ответственных лиц Записи на лицевой стороне путевки На лицевой стороне путевки указываются персональные данные транспортного средства, водителя и предприятия. А именно: Номер. Это уникальный номер, который имеется в одном экземпляре. Данный номер разрабатывается предприятием, которое является владельцем данного автотранспорта. Нужно заполнить, если это типографская распечатка. Дата действия путевого листа. Путевка действительна в срок не дольше 1 месяца. В случае, когда путевой лист выписывается на дня, нужно указывать точную дату. Например, Код ОКПО.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: подсказки и рекомендации

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно. Конечно, это условие касается только организаций. Частные собственники легковушек не имеют никакого отношения к путевым листам.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля и его предназначение

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Общий пробег за время действия путевого листа составил километров. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. Кто и какую форму путевого листа должен использовать Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна Письма Минфина России от

Образец заполнения путевого листа легкового авто Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля? Для того, чтобы в частной или государственной организации могли отчитаться перед налоговиками за расход средств на покупку топлива, смазочных материалов, а также за амортизацию транспортного средства, используется путевой лист автомобиля.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Бухгалтерия Путевой лист легкового автомобиля: форма, которую нужно заполнить Организация, использующая в своей деятельности собственные или арендованные транспортные средства должна вести учет оформленных в соответствии с законодательством путевых листов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Многие организации используют в своей деятельности транспорт, который требует расходов на свое содержание и ремонт. Как известно, в бухгалтерском учете на каждую статью затрат необходимо документальное подтверждение. В зависимости от типа транспортного средства необходимы разные бланки. Все путевые листы должны быть зарегистрированы в журнале по форме , утвержденной тем же постановлением, что и сам бланк. Диспетчер записывает номер и дату выдачи путевого листа, водителя и ставит свою подпись напротив каждого выданного документа.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2019 (скачать бесплатно)

За правильное заполнение путевки для легкового авто отвечает руководитель предприятия, равно как и лицо, ответственное за эксплуатацию транспортного средства. Путевой лист служит для отчета перед налоговой, страховой службой и прочими контрольными органами за использование материалов топливного предназначения, горючего, амортизацию автомобиля и соответствие заданному маршруту. Этот документ входит в список, который должен присутствовать у штатного водителя в любой поездке. Причем он обязан присутствовать как у управляющего легковым автотранспортом, так и шофера грузового авто. Основные виды путевых листов На сегодняшний день существует 8 основных видов рассматриваемого документа. Этот документ используется всеми организациями, в распоряжении которых имеются бульдозеры, тракторы, экскаваторы, автокраны, грейдеры и приравненная к ним техника. Обязанности по составлению данного типа путевки, которая определяет нормы начисления зарплаты водителю спецтехники, возлагаются на ответственное лицо компании диспетчер, главный механик. Путевой лист для легкового автомобиля, выписывается в организациях любой формы собственности, которые используют автомобильный транспорт. Заполнение бланка осуществляется уполномоченной особой в единственном экземпляре. При участии в длительной командировке, возможно оформление документа сроком до 30 календарных дней.

С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы. Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не заполненными обязательными полями считается не действительным. Обязательные для заполнения реквизиты: дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль В большинстве случаев путевой лист выдается в руки водителю на один день или смену.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, который в . Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка.

Документ : Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 далее - путевой лист. Форма и порядок использования путевого листа установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля года N 74 далее - Инструкция N Выполнять требования этой Инструкции обязаны абсолютно все, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, предприятия, учреждения и организации: - которые предоставляют служебные легковые автомобили для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе или используют их в служебных поездках для собственных нужд; - для которых по их заказу осуществляют транспортное обслуживание служебными легковыми автомобилями. Какие именно автомобили можно отнести к категории служебных легковых автомобилей Согласно Инструкции N 74 это - легковые автомобили, которые находятся на балансе юридических лиц всех форм собственности и которые используют для удовлетворения собственных нужд, их также могут на договорных условиях сдавать заказчику вместе с водителем. Для перевозчика путевой лист - основание не только для учета транспортной работы и списания использованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, но и для взаимных расчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru