Образец заполнения личной карточки работника

Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами. А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись. Здесь следует знать: хотя предприниматель имеет определенные преимущества в части ведения учета собственных доходов и расходов, но в части выполнения трудового законодательства, оплаты труда, налогообложения доходов наемных работников и предоставления им социальных гарантий, установленных законом, ведения и хранения кадровой документации у предпринимателя никаких преимуществ нет. Он должен соблюдать упомянутые требования так же, как и юрлица.

Содержание:

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 — в процессе его работы; изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу; карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником; для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ; оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Общие сведения о заполнении карточки Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: договор о принятии на работу; приказ, выписанный работодателем; трудовая книжка или другой способ подтверждения стажа работы ; свидетельство о пенсионной страховке; диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно.

Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы: для людей, находящихся в запасе — временное удостоверение или полноценный военный билет; для людей, которые могут быть призваны — подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический.

Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД. ГГГГ к примеру, Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым.

Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя.

Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г.

ГГ Запись о месте рождения не может быть длиннее символов. Использовать географические сокращения гор. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать.

Вторая графа просто не заполняется. Самый сложный пункт раздела 1 — кодировки. У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.

Впрочем, есть несколько важных особенностей: Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.

Подписать этот раздел необходимо и работнику. Раздел 3. Прием на работу. Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела. Раздел 4. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.

Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Разделы Повышение квалификации.

Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров.

Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. Раздел 7. Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности.

Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить.

Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником: очередной ежегодный отпуск; отпуск без содержания; отпуск для ухода за ребенком. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Раздел 9. Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Раздел Дополнительные данные В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.

Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит.

Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение.

Личная карточка работника: форма Т-2

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в году.

Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника. Личная карточка Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу, не обязательно делать это строго в день приема, но лучше всего уложиться в 3-дневный срок, отведенный законодателем для письменного оформления сотрудника на работу. Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить. Основное назначение карточки Т-2 — это объединение всей информации о сотруднике. За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен. Если на сайте есть личный кабинет, в котором пользователь оставляет свои данные, то нужно прописывать политику конфиденциальности. Подробная информация — по ссылке.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Других документов например, водительских прав, медицинской книжки и т. Кроме того, в ней отражаются: Реквизиты распоряжения о приеме на работу; Информация о трудовом договоре; Его уровень владения иностранными языками. Бланк личной карточки работника форма Т-2 Личная карточка делится на 11 разделов: Общие сведения о лице. Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным. Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты. Повышение квалификации.

Личная карточка работника форма Т Пример и образец заполнения личной карточки сотрудника. Скачать бланк карточки форма Т2.

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Кадры Заполняем личную карточку работника Личная карточка по форме Т-2 обобщает сведения о конкретном сотруднике. Разберем по шагам, как заполнить каждый ее раздел. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический. Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные: Дату, которую прописывают в виде ДД. ГГГГ например, Табельный номер порядковый номер, который служащему присвоили в компании. ИНН можно не приводить. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу ч. Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Скачать образец бланка личной карточки работника в MS Excel Данный образец бланка личной карточки работника программа БухСофт заполняет автоматически! N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а ; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.

Привычный современным кадровикам и довольно часто используемый ими документ — личная карточка работника.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Особенности заполнения и хранения карточек для военнообязанных На основании сведений военно-учетных документов необходимо заполнить раздел II личнoй карточки каждого военнообязанного работника. Рекомендуется заполнять личные карточки вoеннообязанных, даже если предприятие приняло решение не представлять необходимые сведения в вoенкомат и не согласовывать документы, нeсмотря на правовые риски. Bедь в случае запроса из вoенкомата или проверки все oрганизационные документы кадровое подразделение сможет оформить оперативно, а внeсение записей в личные карточки бyдет наиболее продолжительным и трудозатратным занятием. Поэтому заполнение раздела II кaрточек непосредственно при приеме на pаботу поможет избежать негативных последствий. Для военнообязанных, имеющих мобилизационные пpедписания, — номер команды.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским? В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте - матросы, старшины и мичманы ст.

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, квалификацию, контакты ближайших родственников и др. Таким образом, она - удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля года ввели новый ГОСТ. Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку.

Рассмотрим конкретный образец заполнения личной карточки работника ( форма Т-2 г.).

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru