Образец заполнения дубликата больничного листа

Образец заполнения дубликата больничного листа

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление.

Содержание:

Больничный лист

Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности далее — ФСС по ВУТ , а также оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности определяет Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности. Заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении Бланк листка нетрудоспособности состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон.

В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона листка нетрудоспособности. Корешок — это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. В корешке фиксируется подчеркивается , является ли этот листок нетрудоспособности "первичным" или "продолжением" предыдущего. Если листок нетрудоспособности является "продолжением", указывают номер предыдущего листка нетрудоспособности.

Далее указывают фамилию, имя и отчество полностью нетрудоспособного, место работы полное наименование предприятия, учреждения, организации, далее — предприятие , дату выдачи листка нетрудоспособности, фамилию врача, номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного. Лицо ставит свою подпись в графе "Подпись получателя" пункты 2.

Лицевую сторону бланка листка нетрудоспособности, который выдается больному, также заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием. Сначала указывается информация о первичности или продолжении листка нетрудоспособности подчеркивается слово "первичный" или "продолжение" и в случае продолжения указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности. Эта информация очень важна для оплаты листка нетрудоспособности, поскольку по одному страховому случаю может быть выдано несколько листков нетрудоспособности в продолжение предыдущих, а первые пять дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, за счет средств работодателя оплачиваются только по первому листку нетрудоспособности.

Если работнику выданы несколько "первичных" листков нетрудоспособности, первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя по каждому из них, если в заключении листка нетрудоспособности всякий раз указано, что работник должен приступить к работе.

Следующий случай заболевания независимо от установленного диагноза и даты выдачи листка нетрудоспособности считается другим страховым случаем.

Далее вносят данные о первичном в первый день выдачи листка нетрудоспособности и заключительном диагнозах больного и шифр диагноза в соответствии с Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой 43 Всемирной ассамблеей здравоохранения Во исполнение постановления Печерского районного суда г. Если такого согласия нет, их не указывают.

Следовательно, если в листке нетрудоспособности нет информации о диагнозе и шифра заболевания по МКБ, это не может быть основанием для отказа в оплате такого листка нетрудоспособности. О причине нетрудоспособности можно узнать по коду, подчеркнутому в соответствующей графе. Именно по записи в этой графе определяют, какой из двух фондов социального страхования Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний далее — ФСС НС или Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности далее — ФСС по ВУТ будет финансировать пособие по временной нетрудоспособности работника.

Если будет подчеркнут код 4 несчастный случай на производстве и его последствия , то в графе "Примечание" врач должен указать дату установления несчастного случая на производстве. Но этого недостаточно для того, чтобы ФСС НС профинансировал пособие по временной нетрудоспособности, поскольку в случае наступления несчастного случая на производстве и профессионального заболевания обязательным условием является наличие актов: — Акт о несчастном случае, связанном с производством.

Форма Н-1 ; — Акт проведения расследования специального расследования несчастного случая аварии , который произошел произошла. Форма Н-5 ; — Акт расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания. Форма П Важна также информация о назначенном врачом режиме стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. При несоблюдении больным назначенного режима врач должен записать дату нарушения в графе "Отметка о нарушении режима" и удостоверить эту запись своей подписью.

Вид нарушения излагается в графе "Примечание". Женщинам, относящимся к I — IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, выдается листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 27 недели беременности продолжительностью календарных дней 90 дней на период дородового отпуска и 90 — на период послеродового отпуска п.

При несвоевременном посещения врача, если пациент признан нетрудоспособным, листок нетрудоспособности продлевается со дня посещения врача. Если пациент признан трудоспособным, то в графе "Приступить к работе" после указания числа и месяца делается запись: "Явился трудоспособным", а листок нетрудоспособности закрывается датой, установленной врачом для осмотра больного.

Поскольку эта дата не совпадает с датой появления работника на работе, работодатель вправе рассматривать такую разницу во времени как прогул.

В случае потери листка нетрудоспособности лечащим врачом выдается дубликат листка нетрудоспособности при условии предоставления лицом справки с места работы о том, что выплата пособия по временной нетрудоспособности по этому листку нетрудоспособности не проводилась.

В верхнем правом углу листка нетрудоспособности указывается "дубликат", в графе "Освобождение от работы" одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что удостоверяется подписью и печатью лечащего врача и председателя ВКК. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата листка нетрудоспособности п. На бланке листка нетрудоспособности допускается не более двух исправлений. Исправления подтверждаются записью: "Исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения "Для листков нетрудоспособности".

Пункты 2 и 4 графы "Причина нетрудоспособности" исправлению не подлежат п. Номера бланков листка нетрудоспособности, даты выдачи, продолжения, даты посещения врача, направления на повторный осмотр, выписки на работу обязательно фиксируют в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.

Заполнение листка нетрудоспособности по месту работы больного Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работник обязан уведомлять администрацию предприятия о том, что ему выдан листок нетрудоспособности. Как правило, работник подает листок нетрудоспособности в первый день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности. Предоставление листка нетрудоспособности обосновывает причину отсутствия работника на работе, а также дает возможность своевременно начислить пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его в ближайший день, установленный на предприятии для выплаты заработной платы ст.

В день выхода на работу работник отдает закрытый в учреждении здравоохранения листок нетрудоспособности табельщику или другому лицу, уполномоченному принимать листок нетрудоспособности.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется ответственными лицами по месту основной работы. Заполнение листка нетрудоспособности табельщиком Табельщик или уполномоченное лицо заполняет первый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности, в котором указывает: — название предприятия; — структурное подразделение, должность и табельный номер работника; — характер работы работника, предоставившего листок нетрудоспособности постоянная, временная, сезонная ; — даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности, соответствующих графику работы работника; — дату, с которой работник приступил к работе; — дату заполнения; — ставит свою подпись и фамилию.

Табельщик передает листок нетрудоспособности в отдел кадров. Заполнение листка нетрудоспособности в отделе кадров В отделе кадров заполняют второй раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности. Другие категории льготников этим разделом листка нетрудоспособности не определены. Эта льгота предоставляется донорам в течение года после сдачи крови и или ее компонентов в указанном количестве; — "Ребенок войны", если работник в пенсионном удостоверении имеет штамп "Ребенок войны". Согласно ст.

Заполнение листка нетрудоспособности в бухгалтерии Четвертый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности "Справка о заработной плате" заполняется бухгалтером. Используя приведенные данные, бухгалтер заполняет соответствующие графы раздела "Причитается к выплате". Все расчеты удостоверяет своей подписью главный старший бухгалтер.

В полностью заполненном листке нетрудоспособности указывается фамилия руководителя, удостоверяется его подписью и печатью предприятия. Если расчет средней заработной платы осуществляется автоматизировано, для упрощения работы бухгалтерии при оформлении листка нетрудоспособности разрешается не заполнять раздел "Справка о заработной плате" п. При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет средней заработной платы, удостоверенный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

В завершение напомним, что листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии предприятия отдельно от других документов. Срок их хранения — три года ст.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Мужчина протягивает рецепт в окошко. Аптекарь долго-долго смотрит на рецепт. Потом поворачивает его вверх ногами. Затем смотрит на просвет. После этого поворачивается спиной и разглядывает его через плечо. Наконец тоскливым голосом спрашивает: — Скажите, пожалуйста, а что у Вас болит? Ничего не напоминает? Похожая картинка наблюдается, когда этот же мужчина приносит на работу не рецепт, а больничный лист, заполненный тем же врачом.

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение в текущем больничном листе без выписки.

Каким образом? С помощью листка нетрудоспособности. На основании именно этого документа ему оплачивают период нетрудоспособности. Но дело доходит до выплаты, только если больничный лист заполнен правильно.

Заполнение дубликата больничного листа

Как должен быть оформлен дубликат продолжения листка нетрудоспособности, чтобы выплатить по нему пособие? Кадры и оплата труда. Пособия Как должен быть оформлен дубликат продолжения листка нетрудоспособности, чтобы выплатить по нему пособие? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Сотрудник после болезни представил для оплаты дубликат листка нетрудоспособности дубликат первичного листка и его продолжения , так как подлинники он потерял.

Как получить дубликат больничного листа при исправлении больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Больничный лист

Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности далее — ФСС по ВУТ , а также оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя. Порядок заполнения листка нетрудоспособности определяет Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности. Заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении Бланк листка нетрудоспособности состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона листка нетрудоспособности. Корешок — это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. В корешке фиксируется подчеркивается , является ли этот листок нетрудоспособности "первичным" или "продолжением" предыдущего. Если листок нетрудоспособности является "продолжением", указывают номер предыдущего листка нетрудоспособности.

Дубликат больничного листа

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает.

Как получить дубликат больничного листа

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу. Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия. Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать. Обратите внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося. Так: при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности; при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС; при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы; кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

Выводы В каких случаях выдается? Дубликат больничного листа по своей юридической силе равноценен оригинальному документу. Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения. Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут. Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи: недопустимые ошибки или исправления ; утрата или порча. Последний случай касается потери документа , как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии. Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача. Рекомендуем также прочитать: Порядок и правила выдачи листов нетрудоспособности.

На какие особенности заполнения дубликатов больничных листов нужно обратить внимание, чтобы ФСС России не отказал в зачете.

Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации. Такая практика подтверждается судебными решениями например, определение Верховного суда РФ от Можно ли оформить запрос о выдаче дубликата больничного от лица работника и как выглядит заявление на дубликат правила оформления и образец? Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло.

Как получить дубликат больничного листа? К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. Скачать Приказ н Оформление дубликата больничного листа в году Дубликат больничного листа оформляется непосредственно лечащим врачом. Запись промежуточного продления не требуется, даже если оно осуществлялось. Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск. Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин. Как заверить копию больничного листа для ФСС?

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru