Книга учёта бланков строгой отчётности образец заполнения

Необходимо следовать определенным правилам, которые установлены на законодательном уровне: Каждый лист книги надлежит прошить и пронумеровать по порядку. Все разделы подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения. При заполнении указывается не только название БСО, но также его серия и номер. Шаг 1.

Содержание:

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

Главная Документация Журналы Правила и пример ведения книги учета бланков строгой отчетности Организации или ИП при расчетах с физическими лицами могут использовать бланки строгой отчетности БСО. Операции предприятий по договорам с юридическими лицами или ИП таким образом не оформляются. Используют БСО преимущественно в сфере услуг, оказываемых населению.

Бланки выдают при оплате туристических путевок, билетов на транспортные перевозки, квитанций ломбарда, иных квитанций, при оформлении которых законодательно разрешено не применять ККТ.

Документ заменяет кассовый чек и оформляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Заполненная форма должна содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать компанию, вид услуги, ее стоимость, ответственное лицо и дату составления. Учет БСО осуществляется с применением книги специальной формы. Предприятия могут использовать форму , утвержденную для бюджетных учреждений. Бланк принят приказом Минфина РФ от Допускается самостоятельная разработка книги с обязательным утверждением ее формы в учетной политике.

В ИФНС заверять журнал не требуется. Для чего нужна данная книга на предприятии Обязанность по ведению книги учета БСО установлена законодательством. Требование утверждено Постановлением Правительства от Журнал подлежит постраничной нумерации.

Форма прошивается и подписывается руководителем с последующим заверением печатью. Начиная с 07 апреля года печать в организации может не использоваться. При внесении соответствующих изменений в Устав об отказе от применения печати компания может удостоверять книгу только подписью. Для ИП обязанность применения печати на документах всегда реализовывалась на усмотрение предпринимателя. Предприятие может применять БСО: Заказанные в типографии.

Книга учета ведется в обязательном порядке. Самостоятельно разработанные компанией. Требование по ведению журнала отсутствует. Предприятие, самостоятельно разрабатывающее БСО, ведет учет движения документов в автоматическом режиме. Документооборот формируется в разрезе аналитики. В случае самостоятельной разработки формы бланка организацией учет ведется по номерам, принятым в компании для БСО. Собственные бланки необходимо утвердить в учетной политике. Учет ведется в автоматическом режиме.

Обязанности по ведению книги в данном случае не возникает. Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения журнала Внутренний контроль за ведением учета осуществляется в период инвентаризации одновременно с проверкой кассовых остатков. Внешняя проверка инициируется ИФНС. Результат отражается в акте. Отказ от обязанности по ведению книги предусматривает наложение штрафа в соответствии со ст. Если вас интересует, как правильно сшивать документы в архив , ознакомьтесь с этим материалом.

Как можно проверить контрагента на сайте налоговой — читайте в этой статье. Кто ее ведет Ведение книги учета поручается назначенному руководителем работнику компании. Порядок внесения записи и ответственное лицо закрепляются в учетной политике предприятия, утвержденной приказом руководителя.

Традиционно ведение формы поручается работнику бухгалтерии — кассиру. Ответственный работник включается в состав подотчетных лиц. ИП при отсутствии сотрудников ведет книгу самостоятельно. Руководитель предприятия заключает с сотрудником договор материальной ответственности.

Он предусматривает: оприходование, хранение БСО; прием наличных денег от населения и выдачу бланка; внесение записей в книгу учета. При автоматическом режиме обработки самостоятельно разработанных БСО руководитель аналогично назначает ответственное лицо.

Обязанность закрепляется за конкретным сотрудником с одновременным ограничением доступа иных работников к документообороту. Утеря незаполненных бланков строгого учета не влечет наказания ответственному сотруднику. Руководитель может применить меры дисциплинарного характера и взыскать с работника стоимость бланков.

Если нарушение выявит инспектор ИФНС при проверке, на ответственное лицо может быть наложен штраф за нарушение правил хранения документов. Порядок заполнения Систематизация данных осуществляется по наименованию, номерам, сериям бланков, присвоенных им при заказе в типографии или полученных от отраслевого ведомства. Записи в БСО и журнале при ручном способе заполнения ведутся без помарок и подчисток.

В журнале отражаются данные о приеме БСО и выдаче их ответственному лицу. Записи о приеме денежных средств в форму не вносятся. Операции ведутся в разрезе движения документов: Поступления. Указывается дата приема бланков, их наименование, номер, серия и количество, а также данные и подпись ответственного лица. Операция имеет документооборот, аналогичный приему. Заносятся сведения о причинах списания, документе акте , на основании которого осуществляется операция.

Операция списания производится в отношении бракованных бумаг, числящихся на приходе. Ошибочно составленные бланки не выбрасываются, а прилагаются к книге учета. Списанию подлежат также формы, не используемые в деятельности, и копии БСО с истекшим сроком архивации.

По окончании срока хранения бракованные документы уничтожаются по акту. Для процедуры выбирается комиссия, состав которой утверждается приказом по предприятию. Процесс формирования книги в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Сколько она хранится Порядок хранения неиспользованных БСО и журнала учета соответствует форме сохранности кассовой наличности или ценных бумаг.

Для защиты от хищения выделяется специальная комната или сейф, опечатываемый по окончании рабочего дня. Копии использованных бланков подлежат архивации в течение срока, установленного для первичных документов. Срок хранения журнала законодательством четко не установлен. Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике. Время архивации не может быть меньше срока, установленного для БСО. Первичные документы бухгалтерского учета подлежат сохранности не менее 5-ти лет.

Автор статьи:.

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Итоги Что представляет собой журнал Учетная книга журнал по бланкам строгой отчетности используется коммерческими структурами и ИП в целях организации и упорядочивания процесса учета выданных документов, которые создаются в специальных типографиях. Данный журнал вмещает в себе такие данные о бланках, как: общее количество, полученных от типографии; количество использованных выданных продавцам для использования при расчетах с клиентами ; остаточное количество, что имеются в наличии у организации; количество непригодных, которые были списаны. Необходимо учесть тот факт, что в учетной книге нет никакой необходимости указывать данные по каждому из бланков, выданных клиентам. Данный журнал используется лишь для ведения учета внутри коммерческой организации. По ошибочному мнению некоторых бизнесменов в книгу учета бланков строгой отчетности требуется вносить данные о размере полученных доходов. На самом деле этого делать не нужно.

Образец заполнения журнала учета бланков строгой отчетности актуально в году.

Книга учета бланков строгой отчетности БСО Что это такое Книга журнал учета БСО применяется для ведения учета бланков строгой отчетности напечатанных типографским способом. Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета. Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так. В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание.

Скачать образец бесплатно. Пример заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Законодательные нормы Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.

Журнал учета бланков строгой отчетности (БСО): образец заполнения

Скачать образец бесплатно. Приобретение, выдача, возврат, списание, а так же выведение остатков. Попробуем разобрать это на конкретном примере. В своей деятельности фирмой используется Квитанция на оплату ветеринарных услуг. Руководством

Правила и пример ведения книги учета бланков строгой отчетности

Организации и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности, вправе не применять ККТ при условии оформления бланков строгой отчетности. Для контроля за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуется вести журнал учета БСО. В данном случае предусмотрены исключения например, торговля на ярмарке со специально оборудованного места павильона ; Разносная торговля с тележек, корзин, в вагонах поездов исключением являются товары, нуждающиеся в специальном хранении ; При оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т. Для заполнения книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью при наличии.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

БСО можно печатать самостоятельно, если имеется автоматизированная система, защищенная от несанкционированного доступа. Как вариант — доработка кассового аппарата, но без регистрации в налоговой, - приобрести в типографиях. Как ведут учет таких подотчетных документов в этом конкретном случае? У хозяйствующего субъекта возникает обязанность иметь журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы найдете ниже. Как ведут учет бланков строгой отчетности е постановление ведение книги учетов бланков строгой отчетности регулируется этим нормативным актом определяет требования к ведению книги. Обязательными являются такие: листы прошнуровать; подставить подпись руководителя и главбуха; скрепить печатью или штампом. Рассмотрим шаблон заполнения книги, учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО. Дата движения, число,месяц, год — это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения. От кого получено или кому отпущено — указываем наименование типографии при получении, а при отпуске ФИО, ответственного лица. Основание наименование документа, номер, дата — при получении квитанций это может быть акт приемки, приходный ордер М-4, при отпуске — требование-накладная, акт, расписка — в зависимости от установленного графика документооборота.

Инструкция: заполняем журнал учета БСО

По общему правилу все платежи наличными, а также с помощью банковских карт, должны фиксироваться контрольно-кассовой техникой. Но далеко не во всех случаях применение такого оборудования целесообразно или технически возможно. Поэтому предусмотрена замена кассовых чеков бланками строгой отчетности. Перечень возможных ситуаций, когда допустимо использование таких документов, определен на законодательном уровне. Также закреплена обязанность субъектов предпринимательства вести обязательный учет БСО. Какие бланки необходимо учитывать? Согласно действующим требованиям индивидуальный предприниматель обязан обеспечить учет всех бланков строгой отчетности, которые им используются в своей деятельности. Данное требование распространяется как на унифицированные формы БСО, например, экскурсионные билеты, так и на формы, разработанные самостоятельно предпринимателем, например, при оказании услуг ремонта и пошива одежды.

Бланки строгой отчётности и их учёт — что нужно знать о них предпринимателю

Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть: квитанции; путёвки; абонементы и др. Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. Порядок изготовления бланков Изготовление БСО допускается двумя способами: заказ в типографии; печать с помощью автоматизированной системы. Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.

Журнал учета бланков строгой отчетности (БСО): образец заполнения. Бланком строгой отчетности является первичный учетный.

Журнал учета бланков строгой отчетности

При этом бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных. Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования: автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от

Обновление: 3 июня г. Журнал учета бланков строгой отчетности БСО : образец заполнения Бланком строгой отчетности является первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, и использующийся при наличных денежных расчетах с покупателями за товары услуги, работы без применения кассового аппарата ст. Бланки строгой отчетности подлежат обязательному учету по их наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов п. Постановлением Правительства РФ от

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru