Как правильно заолнять личные карточки т2 образец заполнения

Как правильно заолнять личные карточки т2 образец заполнения

Образование в карточке т 2. Заполнение карточки Т2 образец. Личная карточка работника Образование в карточке т 2. Личная карточка работника Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации.

Содержание:

Образец заполнения личной карточки работника при увольнении

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет!

Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом. Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч. Никакие награды ордена в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например Квалификация степень пишется на основании того же документа об образовании.

В личной карточке в последнем блоке п. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы — В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия — она заполняется на основании документа о получении второго и пр. Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию 5 цифр или профессию и контрольное число 6 цифр.

Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке трудовых договоров и пр. Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках.

Поскольку день увольнения — это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа. Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно — это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами. При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы — первое — в строках о стаже ставим нули. Состояние в браке. Имеется в виду кодировка на основании ОКИН: — никогда не состоял не состояла в браке — 1; — состоит в зарегистрированном браке — 2; — состоит в незарегистрированном браке — 3; — вдовец вдова — 4; — разведен разведена — 5; — разошелся разошлась — 6.

Состав семьи. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др.

Паспортные данные заполняем на основании паспорта. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности. Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения.

Данную страницу подписывает и работник. Данные в эти разделы пишем на основании приказа распоряжения руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении расторжении трудового договора.

Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке. Каждая запись заверяется подписью работника. Дата увольнения — это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров.

Пишем дату аттестации, номер и дату результатов аттестации, основание для аттестации приказ. Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику.

Заполняем: дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации свидетельство, удостоверение, диплом. Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника. Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления.

Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней ст. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.

Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных вечерних курсах, данные о работающем инвалиде на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии далее — МСЭК, ВТЭК , группа инвалидности, и пр.

Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт. Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях.

При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы. Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину изменение фамилии. В новой странице также делаем такую пометку. Как делать исправления в личной карточке по форме Т-2? Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные.

Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь. Бесплатная книга Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск! Это интересно:.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Наградах или поощрениях, присвоении почетных званий. Социальных льготах, на которые вправе рассчитывать сотрудник в соответствии с действующим законодательством. Дополнительных сведениях. Оснований для увольнения, расторжения трудового договора. В каждом разделе присутствуют графы, вписывайте туда соответствующую информацию. Личная карточка работника: образец заполнения шапки Сверху указывайте полное, сокращенное наименование компании в соответствии с учредительными документами. В правом углу проставьте код по ОКПО. В таблицу включите: идентификационный номер налогоплательщика — ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; алфавит — внесите первую букву фамилии сотрудника; характер работы, укажите — постоянно или временно; вид работы: укажите, какая это работа — основная или по совместительству; пол — мужской, женский.

Как заполнить карточку Т-2 и образец заполнения каждого пункта вы найдете в Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 .. 1.а если вышла замуж как поменять правильно фамилию на карточке т2.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Личная карточка работника: форма Т-2

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Тxls Скачать Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Общие сведения о заполнении карточки.

Личная карточка работника: форма Т-2

Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: военное удостоверение или военный билет для тех, кто находится в запасе; подтверждение того, что человек может быть призван на службу, если он подлежит призыву. Обратите внимание: если работник подлежит воинскому учету, у работодателя появляется еще одна обязанность. Ее власти ввели с 17 февраля года. Узнать, что нужно сделать Образец заполнения личной карточки работника В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения. ОКУД - это номер личной карточки работника. ОКПО - код учреждения.

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Заполнение карточки Т-2 при ведении воинского учета разберем подробнее ниже в статье. Заполнение Т-2 при воинском учете в - году Второй раздел личной карточки сотрудника заполняется при ведении воинского учета: по призывникам — мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Раздел для воинского учета карточки Т-2 в отношении солдат, офицеров и призывников заполняют по-разному. Подробнее о том, как организовать воинский учет в компании , рассказали эксперты системы "Главбух". Личная карточка призывника Заполните ее на основании сведений из удостоверения призывника. Таких категорий пять п. В пункте 6 укажите название военкомата, где работник состоит на воинском учете 3. Эти сведения вы найдете на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4, 7 и 8 личной карточки не заполняйте образец ниже.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Ваш аккаунт создан!

Привычный современным кадровикам и довольно часто используемый ими документ — личная карточка работника. Имеет простую структуру, но у нее много нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними. Зачем нужна карточка Т-2?

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Образец заполнения, или как карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже.

Разделы карточки Процесс трудоустройства нового сотрудника оканчивается издание приказа о приеме на работу. После это кадровый специалист должен завести личную карточку работника и внести запись в трудовую книжку. Что такое личная карточка Личная карточка — это основной документ кадрового учета, в котором содержится вся информация, касающаяся работника. Личную карточку нужно завести на каждого сотрудника организации п. Для этого можно использовать форму Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от Использовать самостоятельно разработанные формы могут все организации, кроме государственных и муниципальных учреждений и иных организаций государственного сектора экономики.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru