График документооборота образец заполнения

Правильная работа с документами влияет на качество работы управленческого аппарата, организацию и трудовую культуру общения работников. Поэтому успех и эффективность управленческой деятельности во многом зависит от того, насколько профессионально организован документооборот и ведение документации. В бухгалтерском учете для каждого документа существует свой документооборот — создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, принятие их к учету, обработка, передача в архив. С помощью организации документооборота можно повысить оперативность бухгалтерского учета, ускорить сроки составления бухгалтерской отчетности, а так же усилить контролирующие функции учета. В зависимости от сферы обращения документов и их назначения, документооборот условно делят на внутренний и внешний. Первый состоит из внутренних документов, установленных на предприятии и входящих документов, поступивших на предприятие.

Содержание:

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Сегодня мы поговорим о том, как правильно организовать движение документов в организации, а конкретно, в бухгалтерии, кто этим занимается.

Выясним, как составлять и хранить свои документы, а как вести учет тех, что поступают от контрагентов. А еще мы подскажем, где можно скачать график документооборота в бухгалтерии, образец которого вы сможете использовать для составления своего графика. Еще вас могут заинтересовать: Справка о сумме заработка. Минфином СССР В настоящее время указанный документ не применяется, в связи с принятием Закона о бухучете от С года организации не обязаны использовать унифицированные шаблоны первичных документов, но документировать каждую хозяйственную операцию, каждый факт, они по-прежнему должны ст.

Иными словами, нужно вести документооборот в организации, вот для этих целей и служит график документооборота в бухгалтерии, образец которого вы можете скачать на нашем сайте. От того, как будет организовано движение документов в компании, зависит вся ее деятельность. Без накладной нельзя ни принять товар на склад, ни отгрузить покупателю, а главное, невозможно отразить соответствующую операцию на счетах бухгалтерского учета. Поэтому организацию документооборота в целом по компании лучше поручить главному бухгалтеру, а руководитель потом утвердит его приказом см.

График документооборота: что в нем прописать График устанавливает правила и сроки прохождения документа в компании. В графике нужно прописать, какие подразделения в этом участвуют, и в какой срок документ должен покинуть то или иное подразделение. Например, если документ поступает от контрагента, нужно определить, какое подразделение его принимает канцелярия и регистрирует журнал входящей корреспонденции , сколько на это нужно времени зарегистрировать в день поступления , и куда потом следует передать документ.

Конечно, нужно учитывать развитие информационных технологий, внедрять автоматизацию и электронный документооборот в организации. Другими словами, график должен повышать эффективность учетной работы в компании, усиливать контрольные функции, а не усложнять весь процесс. Оформить график можно в любом виде: в виде схемы блок-схемы , таблицы или перечня. Поэтому после обработки документа его нужно передать в архив на хранение.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию. При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.

График документооборота для учетной политики - образец такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами.

Именно поэтому необходимо будет обязательно соответствующим образом изучить все нормативно-правовые документы. Так можно будет избежать возникновения множества затруднений. Порядок оформления первичных документов по банку смотрите в статье: когда составляется первичный документ. В чем заключается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, читайте здесь.

График документооборота для учетной политики - образец

Для этого компании следует четко определить: Перечень отделов, через которые проходит первичный документ; Максимальное время нахождения документа в каждом отделе. ПРИМЕР В соответствии с графиком документооборота за подписание покупателем товарных накладных ответственен отдел продаж установлен отдел. Товарные накладные должны быть переданы в бухгалтерию не позднее 5 дней с даты получения подписанного документа от покупателя. График документооборота в таблицах Если обратится к образцу графика документооборота в бухгалтерии, который приведен в советском положении, то он будет выглядеть, как показано ниже на рисунке. Ниже вы можете скачать бесплатно образец графика документооборота на год, в варианте, предложенном в Положении о документах и документообороте. Обратите внимание, предложен вариант фрагмента графика документооборота, а не полный график. Это связано с тем, что у каждой организации свои документы и универсального графика не существует. Унифицированной формы графика нет. Если какие-то графы в образце вы считаете лишними - можете их удалить, или наоборот добавить графы на свое усмотрение. Главное, чтобы из графика можно было понять кто, в какие сроки и какие документы должен представить в бухгалтерию.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2019 году

В настоящее время под понятием документооборота понимается процесс по созданию первичных учетных документов, которые также могут быть переданы из других организаций. Все они должны быть в обязательном порядке учтены, обработаны и переданы на хранение в архив. Любое движение подобной документации должно быть регламентировано в специальным графиком посредством бухгалтерского учета. Сам же график документооборота представляет собой схему, которая описывает весь путь перемещения первичных документов компании с момента их создания и до того, как они передаются на ответственное хранение в архив. Стоит также отметить, что сегодня еще не придумано унифицированной формы для создания подобного графика, поэтому бухгалтер разрабатывает специальный формуляр, а руководитель компании затем его должен утвердить. Основным требованием к подобному бланку является обязательное установление рациональности в самом документообороте. Другими словами он должен содержать максимально необходимое число подразделений и в то же время конкретных исполнителей для прохождения первичного документа, а также в нем должен быть указан минимальный срок его передачи из одного отдела в другой.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Стоит придерживаться всех обозначенных в законодательстве правил, норм. Особенно это касается недавно введенных реформами. Именно на такие моменты в первую очередь обращают внимание различные контролирующие организации. Таким образом, можно будет избежать штрафов, иных неприятных моментов. Он должен содержать максимально подробную информацию о местоположении документа, различных его важных параметрах — с момента его создания до сдачи в архив. Унифицированного формата подобного графика в законодательстве не существует. Тем не менее, он необходим для любого юридического лица. Именно поэтому руководителю предприятия или же иному сотруднику, занимающемуся составлением подобного графика, стоит обязательно заранее рассмотреть некоторые основополагающие вопросы: начальный этап составления; что в результате; заполненный пример. Предварительное ознакомление со всеми перечисленными выше моментами позволяет избежать допущения типичных ошибок при формировании подобного документа. Начальный этап составления В составлении графика документооборота обязательно участвуют следующие лица: главный бухгалтер; руководитель предприятия.

Каким образом график документооборота удобнее оформить?

СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В БУХГАЛЕТРСКОМ УЧЕТЕ

Сегодня мы поговорим о том, как правильно организовать движение документов в организации, а конкретно, в бухгалтерии, кто этим занимается. Выясним, как составлять и хранить свои документы, а как вести учет тех, что поступают от контрагентов. А еще мы подскажем, где можно скачать график документооборота в бухгалтерии, образец которого вы сможете использовать для составления своего графика. Еще вас могут заинтересовать: Справка о сумме заработка. Минфином СССР

Как выглядит образец графика документооборота первичных учетных документов

Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов: создание документации; архивация документации; уничтожение документации. Этот закономерный процесс и носит название — документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью: положения о документообороте; графика документооборота; инструкции документооборота. Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в году именно график документооборота. Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия.

Система и график документооборота

График документооборота Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Как подготовиться к составлению графика документооборота? После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице графике документооборота , количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и или иными нормативными актами. Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента приложения учетной политики. График будет способствовать организации эффективного документооборота в том случае, если все связанные с его исполнением ответственные лица организации в пределах своих должностных инструкций и предоставленных в иной форме полномочий будут исполнять обязанности своевременно и в полном объеме. Ознакомиться с образцом графика документооборота и скачать его вы можете на нашем сайте — см. Итоги График документооборота является важным элементом учетной политики организации. Он необходим для своевременной и качественной подготовки и обработки документов.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 astoria-krovlya.ru